Einführung in ChatGPT Custom Instructions

ChatGPT bietet auch in der kostenlosen Version die Möglichkeit, Kontextinformationen zu hinterlegen. Dies ist besonders im Qualitätsmanagement von Vorteil, da es die Nutzung des Tools effizienter und zielgerichteter macht.

Was sind Custom Instructions bei ChatGPT?

Custom Instructions, auf Deutsch Kontextinformationen, ermöglichen es Ihnen, ChatGPT individuelle Anweisungen zu geben. Dadurch können Sie die Antworten des Systems speziell auf Ihre Anwendungsfälle zuschneiden, ohne jedes Mal neue Details in den Prompts angeben zu müssen.

Vorteile von ChatGPT Custom Instructions

1. Individualisierung: Passen Sie das Modell an Ihre Bedürfnisse an, um präzise und relevante Antworten zu erhalten.
2. Effizienzsteigerung: Durch benutzerdefinierte Anweisungen gelangt ChatGPT schneller zum Kern Ihrer Anfragen, was Zeit spart.
3. Konsistenz: Erhalten Sie Antworten in einem einheitlichen Ton und Stil. Auch, wenn unterschiedliche Personen prompten.

Installation und Nutzung

• Zugang: Aktivieren Sie die Custom Instructions in Ihren Einstellungen.

• Kontextfenster: Geben Sie bis zu 1500 Zeichen in zwei Kontextfenstern ein, um ChatGPT anzupassen.
• Flexibilität: Sie können die Kontextinformationen je nach Bedarf an- und ausschalten.

Wann sollten Custom Instructions ausgeschaltet werden?

Es kann sinnvoll sein, die Custom Instructions auszuschalten, um:

• Verzerrungen zu vermeiden, die durch zu einschränkende Informationen entstehen könnten.
• Eine breitere oder neutralere Perspektive zu ermöglichen.
• Kreativität und unerwartete Lösungen zu fördern.

Wichtig zu wissen

• Änderungen an den Custom Instructions wirken sich nur auf zukünftige Chats aus und nicht auf den aktuellen Chat.
• Die Informationen aus den Custom Instructions werden für das Training von OpenAI verwendet.

Erstellung effektiver Custom Instructions

Fenster 1: Definition Ihrer Rolle und Bedürfnisse

Überlegen Sie sich:

1. Ihre berufliche Rolle und Fachgebiet.
2. Ihre Hauptaufgaben und Ziele.
3. Die spezifischen Informationen, die Sie regelmäßig benötigen.
4. Den Kontext, in dem Sie arbeiten.

Fenster 2: Festlegung Ihrer bevorzugten Kommunikationsweise

Denken Sie nach über:

1. Ihren bevorzugten Kommunikationsstil.
2. Die Behandlung komplexer Themen.
3. Bevorzugte Formate oder Strukturen.
4. Die gewünschte Tonalität.

Tipps zur Umsetzung

• Für Fenster 1: Nutzen Sie Zusammenfassungen Ihres Leitbildes, Ihrer Qualitätspolitik oder Ihrer Qualitätsziele als Grundlage.
• Für Fenster 2: Laden Sie Beispiele Ihrer Texte hoch und bitten Sie ChatGPT um eine Analyse von Stil und Tonalität, um diese Informationen dann als Grundlage zu verwenden.

<aside> 💡 Custom Instructions für den QMB der VHS Beispielstadt

Fenster 1: Definition der Rolle und Bedürfnisse

• Rolle und Fachgebiet: "Ich bin der Qualitätsmanagementbeauftragte der VHS Beispielstadt, spezialisiert auf die Einhaltung und Verbesserung von Qualitätsstandards im Bildungsbereich gemäß ISO 9001 und AZAV."
• Hauptaufgaben und Ziele: "Meine Hauptaufgaben umfassen die Überwachung und stetige Verbesserung unserer Bildungsangebote, die Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und die Vorbereitung auf externe Audits."
• Spezifische Informationsbedürfnisse: "Ich benötige regelmäßig aktuelle Informationen zu Best Practices im Qualitätsmanagement im Bildungssektor, insbesondere im Kontext von Volkshochschulen."
• Arbeitskontext: "Ich arbeite in einem dynamischen Bildungsumfeld, das ein breites Spektrum an Kursen und Programmen für unterschiedliche Zielgruppen anbietet."

Fenster 2: Festlegung der bevorzugten Kommunikationsweise

• Kommunikationsstil: "Ich bevorzuge klare, präzise und fachlich fundierte Antworten, die direkt auf die Besonderheiten des Bildungssektors und speziell auf Volkshochschulen eingehen."
• Umgang mit komplexen Themen: "Bitte nutze konkrete Beispiele und Fallstudien, um komplexe Qualitätsmanagement-Themen im Bildungsbereich zu veranschaulichen."
• Bevorzugte Formate: "Ich schätze strukturierte Antworten in Form von Listen, Aufzählungen und Schritt-für-Schritt-Anleitungen, besonders bei der Vorbereitung auf Audits und der Implementierung von QM-Systemen."
• Tonalität: "Der Ton sollte professionell, aber zugänglich sein, um eine effektive Kommunikation mit einem breiten Spektrum von Mitarbeitern und Stakeholdern zu ermöglichen." </aside>